OpenOffice, às vezes abreviado como OO, é um pacote de software de produtividade de escritório gratuito e de código aberto oferecido pela The Apache Software Foundation (ASF) para processamento de texto, planilhas, apresentações, bancos de dados, gráficos e muito mais.
O que é o OpenOffice?
O pacote de software de produtividade de escritório está disponível em vários idiomas e é compatível com todos os principais sistemas operacionais, incluindo Apple MacOS, Microsoft Windows e Linux.
Ele inclui quatro aplicativos principais: Writer, Calc, Impress e Base – que são basicamente concorrentes do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Access, respectivamente.
Como a OO é gratuito, ele pode economizar o dinheiro que você precisaria para comprar pacotes caros no mercado. Esse custo pode ser uma despesa indesejada se sua empresa estiver com um orçamento apertado.
Como funciona o Apache OpenOffice?
De acordo com a ASF, o Apache OpenOffice é o resultado de mais de vinte anos de engenharia de software. É um produto maduro e estável que foi baixado mais de 200 milhões de vezes em todo o mundo, a partir de 2016.
OO oferece um alto grau de compatibilidade com nenhum dos custos ou preocupações de licença. Possui uma interface de usuário amigável e um conjunto de recursos semelhantes aos de pacotes de escritório 'comerciais'. Esses recursos têm incentivado nos últimos anos muitas organizações a experimentar o programa.
Entre as organizações e indústrias que o Apache lista como tendo adotado OO estão:
- Governo
- Educação
- Negócios
- Organizações sem fins lucrativos
- Negócios de TI
- Advocacia
Pequenas empresas de lojas de esquina à supermercados e redes de restaurantes, adoram o Apache OpenOffice porque é um produto gratuito e seguro que garante um uso sem problemas.
Nos bastidores, o OO armazena todos os seus dados valiosos em um formato aprovado pela International Organization for Standardization (ISO). Ele também permite que você troque dados entre software de escritório, software de contabilidade, software de planejamento, qualquer software, tão facilmente quanto abrir e salvar um arquivo.
“Sem erros de transcrição, sem digitar a mesma informação duas vezes – sem problemas de computação”, escreve ASF no site oficial do Apache OpenOffice.
Um problema que os pacotes de produtividade de escritório de código aberto, como o OpenOffice e o concorrente LibreOffice, têm, é que eles não são baseados em nuvem no momento. O Microsoft Office e o Google Docs Online têm essa vantagem para colaboração.
Produtos
Os produtos disponíveis do Apache OpenOffice são:
- Writer -> processador de texto.
- Calc -> uma poderosa folha de cálculo com todas as ferramentas necessárias para calcular, analisar e mostrar os seus dados em relatórios numéricos ou gráficos.
- Impress -> usado para criar apresentações multimédia.
- Draw -> produz desde simples diagramas a ilustrações 3D dinâmicas.
- Math -> cria equações matemáticas com um ambiente gráfico de utilização ou digitando as suas fórmulas no editor de equações.
- Base -> manipula bases de dados facilmente. Crie e modifique tabelas, formulários, pesquisas e relatórios.
Razões para usar Apache OpenOffice
Ainda há uma série de benefícios a favor do software aberto. Primeiro é o preço. O Apache OpenOffice é gratuito. Pequenas empresas que procuram um pacote de programas de produtividade de escritório, de nível profissional gratuitamente, podem achar o OpenOffice uma boa alternativa.
Em segundo lugar, o Apache OpenOffice é fácil de aprender. Se você já estiver usando outro pacote de software de escritório, será levado para o OpenOffice imediatamente, diz Apache. E se você já tiver arquivos de outro pacote do Office - o OpenOffice provavelmente os lerá sem dificuldade alguma.
Além disso, OO é lançado sob a licença Apache 2.0 que permite que você use o software para qualquer finalidade, comercial, doméstica, educacional, administração pública. Você também pode instalar o OO em quantos computadores quiser e fazer cópias e distribuí-las para familiares, amigos, funcionários, enfim, qualquer pessoa.
OpenOffice permite o uso de “extensões” e “modelos” de documentos que podem ser bastante úteis para as empresas. Uma extensão é uma ferramenta de terceiros que traz novas funções do OpenOffice, explica ASF. Isso pode ser feito através plugins implantados por pacotes Unlimited Networks of Opportunities (UNO). Os modelos, por outro lado, são configurações de documentos projetadas para usos específicos.
Sua equipe de TI pode personalizar o código aberto OO para atender às necessidades exatas de sua empresa, melhorá-lo ou usar o código para criar algo completamente novo e liberar as alterações para o público.
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Até a próxima.
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